Для одного совещания по работе мне нужно собрать 3 (трех) человек:
- директора. Сокращенно Д.
- финансового директора. Сокращенно Ф.
- моего непосредственного начальника из региона. Сокращенно Р.
- ну и я.
Я это делаю уже почти полгода. Хроника событий.
17.04.2013 Р. для Я.: Нужно назначить совещание. У меня свободны 4, 5, 10, 11, 12 июля. Согласуй там со всеми. Нам нужны: я, ты, Д., Ф. и еще Х. (внешний чувак)
17.04.2013 Я. для Д. и Ф.: Нужно назначить совещание. У Р. свободные 4, 5, 10, 11 и 12 июля. Напишите, пожалуйста, когда вы в эти даты свободны. ЧТобы я потом могла связаться с Х. и согласовать с ним.
17.04.2013 Ф.: Я могу 4 после обеда или 5. 10-12 у меня конференция. И зачем нам Х.?
17.04.2013 Д.: Можно 4-5 или 10-11. 12-19 я в отпуске. 1-2 к нам приезжает наше региональное начальство.
17.04.2013 Я. для Р.: Тут многие сомневаются, что нужен Х. для совещания. Так нужен или не нужен?
26.04.2013 Я для Р.: Извини за повторный вопрос. Но нужен нам Х. или нет?
26.04.2013 Р. для Я.: Да, извини, пропустил твое письмо. Можно и без Х.
02.05.2013 Я вношу в календарь совещание на 10 утра 5 июля и рассылаю все приглашения.
02.05.2013 Ф. принимает приглашение
02.05.2013 Р. принимает приглашение
03.05.2013 Д. отказывает. Я в это время буду вне офиса. Лучше в любой день в августе
06.05.2013 Я. для Р.: У нас, как оказалось, вообще не совпадают расписания. Может перенесем на август для надежности?
06.05.2013 Р. для Я.: Можно, например в любой день на неделе, начиная с 5 августа.
06.05.2013 Я вношу в календарь совещание на 08.08.2013.
06.05.2013 Р. принимает приглашение
06.05.2013 Ф. принимает приглашение
16.07.2013 Д. отказывает.
17.07.2013 Я. для Д.: Уважаемый Д., ты почему-то не принял приглашение 08.08.2013? Может, это ошибка?
17.07.2013 Д. для Я.: У меня в это время отпуск. Давай перенесем на 12.08.2013.
17.07.2013 Я вношу календарь совещание на 12.08.2013
18.07.2013 Р. для Я.: Слушай, я тут посмотрел, что вы совещание перенесли. Так я 12 не могу. Я могу 16 или 19 в августе.
18.07.2013 Я. для Д.: Р. может 16 или 19.
18.07.2013 Д. для Я.: 16 нормально
18.07.2013 Я вношу в календарь совещание на 16.08.2013 на 10 утра
18.07.2013 Ф. принимает приглашение
12.08.2013 Я. для Р.: так ты приедешь 16 или не приедешь?
12.08.2013 Р. для Я.: черт, опять пропустил. Я в это время в России. Может давай конференс-коллом?
14.08.2013 Я. для Д.: Р. хочет 16.08 конференс-коллом.
14.08.2013 Д. для Я.: Ну давай. С утра.
14.08.2013 Я. для Р.: Тебе нормально 16.08 с утра?
14.08.2013 Р. для Я.: Мне нормально в 9 или в 11.
14.08.2013 Я вношу в календарь встречу на 9 утра.
14.08.2013 Ф. для Я.: У нас же встреча была в 10.00? Я могу только в 10.00.
14.08.2013 Я вношу встречу на 10 утра.
14.08.2013 Р. для Я.: Я в 10 не могу, давайте в 10.30.
14.08.2013 Я вношу встречу с 10.30 по 12.30 утра
14.08.2013 Ф. для Я.: У меня в 12 другое совещание!
14.08.2013 Я вношу встречу с 10.30 по 12.00 утра.
14.08.2013 Ф. принимает приглашение
14.08.2013 Р. принимает приглашение
Д. пока молчит. С нетерпением жду нового витка маразма.
Кто бы рассказал, я бы не поверила.